最近刷劳动争议裁判数据,发现一个挺扎眼的数字:近三年全国中小企业劳动争议案件胜诉率不足30%,也就是说,10家企业里有7家打输了官司,最后不仅要赔钱,还要花大量时间精力应付流程。
身边做制造业的朋友说,去年他的工厂就因为没给一个员工及时签劳动合同,最后赔了快8万。这笔钱够给他的工厂进三批原材料了,就因为一个小小的疏忽打了水漂。对劳动者来说,也有不少人踩坑:干了大半年,手里连一份正式劳动合同都没有,真遇到工伤或者欠薪,维权的时候连证据都拿不出来,只能吃哑巴亏。
今天本文就把权威机构整理的企业用工法律风险要点,拆解成普通人能看懂的内容,不管你是企业老板、HR,还是正在找工作的打工人,看完都能避开大部分坑。
01合同签订:用工第一关的隐形陷阱
很多中小企业老板觉得,“不就是签个合同吗?走个流程就行了”,但恰恰是这个流程,藏着最多的风险。
什么叫未依法签订劳动合同?说白了就是,要么不签,要么拖,要么签的合同不合格。按照法律规定,企业从用工之日起,超过1个月不满1年不签书面合同,就要给员工付二倍工资;满1年还不签,直接视为双方已经订立了无固定期限劳动合同,相当于给员工上了一个“长期饭碗保险”。
举个真实案例:南通一家小型电商公司,招了一个运营,因为老板觉得“先干着看看,合适再签”,一拖就是10个月,后来运营因为业绩问题和老板闹掰,直接申请仲裁,最后法院判公司支付9个月的二倍工资,加上经济补偿,一共赔了7.2万。
那对打工人来说,如果遇到企业不签合同该怎么办?很多人第一反应是“我不干了走人”,其实完全可以通过合法路径维权:
1.先和企业协商,要求补签劳动合同,同时保存好工资条、工牌、考勤记录、工作群聊天记录这些能证明劳动关系的证据;
2.协商不成,可以向当地劳动保障监察部门投诉,行政部门会责令企业改正;
3.如果企业还是不配合,可以申请劳动仲裁主张二倍工资,对仲裁结果不服再向法院起诉。
除了不签合同,合同内容不合格也是常见坑。很多企业用的网上下载的模板,缺东少西,法律规定的9项必备条款一项都不能少:用人单位信息、劳动者信息、合同期限、工作内容地点、工作时间休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、其他法定事项。如果缺少这些必备条款,还给劳动者造成了损害,企业一样要承担赔偿责任。
02 报酬社保:不能碰的红线底线
工资和社保,是劳动关系里最核心的部分,也是争议最多的地方。
对企业来说,最容易踩的三个坑:一是拖欠克扣工资,二是不付加班工资,三是不缴或者少缴社保。不少中小企业,为了降低成本,和员工约定“自愿放弃社保,折成现金发工资”,这种约定从一开始就是无效的,不管员工签没签字,企业都必须依法缴纳社保,一旦被查到或者员工投诉,该补的还是要补,还要面临行政处罚。
还有加班工资的问题,很多企业规定“加班必须走审批,不审批不算加班”,这个规定本身没问题,但如果企业明明安排了员工加班,又以没有审批为由拒付工资,最后大概率会被认定违法。有数据显示,劳动争议案件里,近40%的争议都和加班工资有关,其中企业败诉率超过60%。

对打工人来说,如果你遇到企业拖欠工资、不缴社保,除了劳动仲裁,还有一个更直接的路径:直接向劳动监察部门或者社保经办机构投诉,行政部门的处理效率通常比仲裁更快,能更快帮你解决问题。
这里要提醒一句,如果你和企业对劳动报酬约定不明确,最后引发争议,协商不成的话,法律会按照同工同酬的原则确定你的工资,不会因为没约定就给你按最低工资算。
03 绩效考核:不是想怎么评就怎么评
不少企业觉得,绩效考核是公司内部管理,我说了算,想怎么评就怎么评,这个认知其实错得离谱。
法律不禁止企业做绩效考核,但要求程序必须合法,其中最关键的一步就是公示告知。如果企业制定了新的绩效考核制度,没有给员工公示,也没有让员工签字确认,直接就拿来扣工资、淘汰人,最后这个考核结果一定会被法院认定无效。
去年南通有一家贸易公司,因为业绩下滑,推出了新的末位淘汰制度,没有公示也没有和员工沟通,直接把季度考核末位的三个员工辞退,最后三个员工一起申请仲裁,法院认定公司辞退违法,判决支付违法解除劳动合同赔偿金,三个人一共赔了21万。
为什么末位淘汰会违法?因为末位不等同于“不能胜任工作”,就算你是最后一名,也不代表你符合法定解除劳动合同的条件,企业直接解除就是违法,必须赔钱。
那正确的绩效考核应该怎么做?其实流程很简单:制度制定要经过民主程序,征求员工意见,公示给所有员工,每一次考核结果都要告知员工,让员工签字确认,员工对结果有异议要给申诉渠道,这样走下来,考核结果才会被法律认可。
04工伤申报:延误的成本谁都扛不住
很多企业遇到员工工伤,第一反应是“能拖就拖,能不申报就不申报,省下一笔钱”,其实拖到最后,成本更高。
按照规定,职工发生事故伤害后,企业应当在30日内,向社保行政部门提出工伤认定申请。如果企业没按时申报,这段时间里发生的符合规定的工伤待遇等有关费用,都要由企业自己承担,社保基金不会报销。而且如果企业不能提供完整的用工档案资料,没办法证明劳动关系和事故经过,最后还要承担更不利的法律后果。
工伤申报认定流程
哪怕员工是违规操作导致受伤,只要符合工伤认定的条件,企业都必须按时申报,不会因为员工违规就不认定工伤。对企业来说,买工伤保险就是转移风险,你已经交了保费,为啥要自己扛这个成本?
哪怕真的遇到没买工伤保险的情况,也不要想着瞒下来,所有待遇都要企业全额支付,越早处理,越能降低争议风险,拖得越久,员工伤情变化,最后赔的钱只会更多。
05 合同解除:别随便说“你走吧”
很多企业老板有一个误区:我是老板,我想开谁就开谁,大不了赔点钱,其实违法解除的成本,比你想象的高很多。
法定解除劳动合同只有几种情形:员工严重违反规章制度、严重失职给企业造成重大损失、不能胜任工作经过培训调岗还是不能胜任、医疗期满不能从事原工作也不能从事新安排的工作、劳动合同无法履行协商变更不成等等,每一种情形都要求企业有完整的证据支撑,没有证据直接解除,就是违法解除。
违法解除要付多少赔偿?按照经济补偿的二倍支付,一个工作5年、月工资1万的员工,违法解除就要赔10万,这个数字对中小企业来说,可不是小数目。
还有一个容易忽略的细节:劳动关系解除或者终止之后,企业必须在15日内,给员工办理档案和社会保险关系转移手续,不开具离职证明,给员工造成损失的,比如员工因为没有离职证明没法入职新单位,企业也要赔偿。

对劳动者来说,如果企业违法解除劳动合同,你有两个选择:一是要求继续履行劳动合同,回去继续上班,二是要求企业支付违法解除的赔偿金,拿到钱之后再找新工作,两种选择都受法律保护。
06 事前预防:中小企业的成本最低方案
说了这么多风险,对中小企业来说,最好的办法其实不是出事了再找律师,而是从源头防控风险。
权威机构给中小企业的建议是:建立简单的法律事务审查制度,不用专门雇一个法务,找一个长期合作的法律顾问,对劳动合同签订、制度制定这些关键环节做个前置审查,花不了多少钱,却能避开大部分可能产生的大额赔偿。
不少中小企业,一年省几万块律师费,最后出事赔几十万,反而亏了,这种账其实算一下就清楚,事前预防的成本,永远比事后救火低得多。
具体来说,中小企业只要做好这几件事,就能解决80%的用工风险:
·用工1个月内必须签订书面劳动合同,合同内容涵盖法定必备条款,给员工一份签字确认;
·工资按月足额发放,加班工资按规定计算,社保依法按时缴纳,不要存侥幸心理;
·绩效考核制度公示告知,所有考核结果留痕存档;
·员工工伤30日内按时申报,全套用工档案保存至少两年;
·解除劳动合同之前先核对法律要求,办好离职手续再走人。
对打工人来说,也要记住几个关键原则:
·入职就要主动要求签订劳动合同,保存好所有能证明劳动关系的证据;
·企业有违法情形,先协商再走法律途径,不要盲目冲突,保存证据比吵架有用;
·知道自己有哪些权益,不用因为企业是甲方就忍气吞声,合法维权不用有心理负担。
其实不管对企业还是对劳动者,劳动关系的核心都是“按规则办事”,企业依法用工,看起来增加了一点管理成本,实际上避免了更大的赔偿风险;劳动者懂法维权,既能保护自己的合法权益,也能倒逼企业更规范。
看懂这些规则,不管你是用人单位还是劳动者,都不会被突如其来的争议打个措手不及,更不会因为一个小小的疏忽,付出原本可以避免的代价。
来源:安永优邦新商业
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